顾家集团

【客户故事】

顾家家居，享誉全球的家居品牌。以“家”为原点，顾家家居致力于为全球家庭提供健康、舒适、环保的家居解决方案。自1982年创立以来，忠于初心，专注于客餐厅、卧室及全屋定制家居产品的研究、开发、生产和销售；携手事业合作伙伴，为用户提供高品质的产品、高效率的服务、超预期的解决方案，帮助全球家庭享受更加幸福美好的居家生活。

顾家家居始终秉持“精益求精，超越自我”的企业精神，以艺术诠释生活，以设计定义潮流，赢得了消费者的一致认可和业界的高度认同。从2003年参加国际家具展至今，顾家家居的足迹已遍布全球，并在每次展会上，顾家家居始终是焦点，屡获金奖 。

顾家组织按照事业部模式进行设计，每年根据业务情况进行组织架构调整，制造中心下设江东、下沙、嘉兴、河北、黄冈、越南六个产业基地，现有员工15000余人。

【项目概况】

系统建设背景与目标

顾家先前用的人力资源系统在薪资数据业务上基本是线下核算完成后再导入系统，但是随着组织规模的不断扩展，企业人力资源管理的结构也在发生变化，顾家股份对于人力资源数据的共享应用、薪资在线自动核算需求日益突出。

在考虑原有厂商服务及用户应用反馈的情况下，顾家股份放弃了系统直接升级换代的想法，提出引入一套更加符合现有人力资源管理理念、更能切合应用实际并能不断适应组织变革需求的人力资源管理系统。

新的人力资源系统需要有效支撑集团管控体系，实现整个集团及各下属单位的组织架构岗位、人员基础信息、附属信息等基础信息管理，在基础信息应用基础上与OA进行数据集成，实现薪资数据的自动核算。提供员工自助门户应用，员工通过自助平台随时查询个人信息与人力资源管理制度，提升员工满意度，为提升企业效能服务。

• 项目实施

系统搭建人力规划、人员管理干部管理、合同管理、保险管理、薪酬管理、行政管理、系统接口、统计报表、提醒与自动计算、自助平台等模块。在业务功能上满足：

• 组织管理：组织架构搭建，记录组织负责人信息，根据组织自动生成机构路径；自动生成组织架构图，设置方案；自动保存历史组织信息，月度切片组织架构。

  
  

• 标准岗位管理：按照职能、技术、营销、直接四大类进行标准岗位体系配置，并设置职级上下限，关联人员异动信息。

  
  

• 岗位管理：编制预算管理：按照一级单位下岗位分类进行编制预算配置，系统自动汇总在编人数与超缺编数据；岗位分布：部门下配置岗位，关联人员异动信息。

  
  

1.组织架构

组织架构模块支持导出png/visio格式。

2.标准岗位

针对各部门设置详细的标准岗位分类。

3.编制预算

编制预算模块支持新建、修改删除等操作。

4.人员管理

人员管理模块，满足基本信息、人员类别、附属子集信息、干部附属信息、青苗附属信息、合同信息、薪资福利信息、面试记录信息、工伤子集信息、员工异动信息等功能需求，可在系统一站式处理入转调离等业务。

5.合同管理

系统合同管理模块支持新签、续签、变更、解除、终止等编辑，并且满足电子合同的需求，实现便捷式、精细化人事业务管理。

6.干部管理

干部管理模块可通过报表实现干部数据，人才盘点统计。

7.保险管理

保险管理模块满足福利地域、社保基数、独立核算单位、参保管理、社保核算、社保审核等功能需求，可自动生成参保、停保等报表。

8.薪资管理

薪资管理模块，系统设置多种薪资方案，编制预算管理、奖励预算、人工费用调整等。

9.行政管理

行政管理模块设置食堂管理、宿舍管理、图书室管理，支持系统编辑修改。

10.系统接口

系统接口满足主数据接口、OA接口、招聘系统接口、培训系统接口、BI系统接口、电子签章系统接口、短信平台接口、钉钉系统接口等功能。

11.自助应用

系统满足多场景自助需求。

12.统计报表

统计报表高效便捷。

【价值分析】

●降低人力资源管理风险

通过系统风险预警系统，及时给与相关人员风险预警提示，减少人力资源方面相关风险：劳动风险、用工风险等；

●降低管理成本

精简业务流程，提高效率，事务性重复性工作交由系统自动完成，减少人员事务性工作，投入更多精力进行人力资源增值业务，实现人力资本价值最大化；

●提升员工参与感及满意度

多角色全员参与，加强员工参与度，便捷员工日常业务，提升员工满意度；

●提升HR办理效率

规范流程，统一标准，提升流程审批效率。

●提升数据准确性

统一信息标准及规范，数据由计算机自动汇总，大大提高人事数据的准确性。

系统为企业人事业务管理提升70%基础数据管理能力、增强55%业务监控管理力度、可实时提取数据查询统计分析能力、降本提效近40%，实现为客户赋能。