翰林汇

关于翰林汇


翰林汇公司成立于1993年,至今已有18年的历史。1999年,TCL集团注资翰林汇公司,2001年翰林汇公司成为TCL集团的全资子公司,由一家民营企业转变为股份制的笔记本电脑及数码产品的销售企业。 翰林汇公司以含增值服务的笔记本电脑分销业务为主营业务。笔记本电脑分销业务包括THINKPAD(原IBM)、HP、TOSHIBA、ASUS、DELL、APPLE笔记本电脑产品和APPLE IPOD 数码播放器产品分销。翰林汇拥有专业、强大的笔记本电脑渠道销售体系,建立了以信息化为依托的,物流、资金流、信息流协调统一为基础的,具有增值价值的整合营销能力。在公司最近几年的业务发展中,凭借高效快捷的服务体系、合理的成本控制管理及附加的特色增值服务,取得了良好的业绩,06年荣获海淀区经济百强第八名称号,08年入围海淀区百家重点企业。


信息化动因

作为国内领先的IT分销商,翰林汇非常重视信息化的建设,早期已经上线了ERP系统。随着分支机构的不断增加,人员数量高速扩张,原有的传统管理方式已经不能适应企业良好发展,依靠信息化来进行HR工作管理势在必行。由于HR管理的特殊性和多变性,是使用ERP里HR模块,还是单独上一套专业的HR系统,翰林汇进行了反复论证。国内软件与国外软件对中国国情的匹配度前者优势明显高于后者。管理软件厂商软件种类众多,但人力资源领域的软件厂商对HR业务的经验是其它综合管理软件厂商所不能比拟。因此最终决定与朗新携手一同打造翰林汇人力资源管理信息化平台。


朗新人力资源管理信息化解决方案


规范全国各分支人员信息,将人员数据信息统一编码,进行规范化管理,搭建统一的人员基础信息数据平台。

由于各分支所处地域不同,各分支薪酬福利政策也大不相同,每个代表处有自己独立的计算规则,根据每个代表处的费率计算出各个险种的单位缴费额和个人缴费额。

每个险种设置各自的缴费基数,将每个员工的五险一金都分别的设置,有利于以后的维护、扩展以及各自修改各自的费率。

在业务审批工作流中实现邮件审批。

对所有操作系统的角色进行权限的分配;包括总部人力资源部各操作帐号、代表处操作帐号。

搭建员工自助平台,每个员工可以根据权限进行相关项目的查询。


翰林汇1.jpg


应用成果


完成人员入职后基本信息表及附表的搭建,可以进行人员入职操作,并根据前期导入的数据进行档案维护,进行修改、删除人员等操作。将收集到的人员基本信息做调整,并导入系统;作为初始化的人员数据。


实现了各地区各种险种的维护与计算,并且形成对应汇总报表,从而提高的工作效率。


客户感言


系统上线后,前期进行的基础工作成果展现出来,HR不用再对员工进行逐个的薪酬福利核算,并且借助系统强大的报表功能清晰的了解到各分支机构人员状况信息。促进了整个人力资源的高效管理,HR有更多的时间投入到公司战略工作中,为下一步公司的战略扩张及时提供即时的人员数据信息,为公司领导层战略决策提供了有力保障!




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