清华大学继续教育学院

关于清华大学继续教育学院


一百年来,清华大学始终将自身的发展与国家的前途命运紧紧相连、与民族的荣辱兴衰休戚与共,为国家培养了大批学术大师、兴业之士和治国栋梁。继续教育作为清华大学人才培养体系的重要组成部分,与本科教育、研究生教育共同构成了清华大学人才培养的三个层次。1985年,经国家教委批准,清华大学成立了全国首家继续教育学院,极大地推动了继续教育事业的发展。目前,清华大学是中组部“首批全国干部教育培训高校基地”、“教育部“高等学校继续教育示范基地”、“人力资源和社会保障部“、“国家级专业技术人员继续教育基地”、”北京市文资办“、“北京市文化创意产业人才培养基地”。


信息化动因


建设人力资源管理信息化模式,是传统人力资源管理思维方式的一种创新体现,同时也是一种资源共享以及团队协作的精神,将现代信息技术具有的特点和优势进行充分利用,从而将人力资源管理质量和效率进行最大程度的提高。目前,我国高校广泛应用着人力资源管理的信息化,将传统的人力资源管理模式给予替换,在执行人力资源管理时,充分融入信息化,建立一套有效的、灵活的管理信息化系统,如此一来,不但将人力资源管理效率进行提升,而且也可更好发展高校的整体管理。HR每天处于大量的数据维护和统计报表等环境里,手工操作不仅效率低,而且出错率也非常高,难以进行预先和实时操作。为适应国家战略,服从服务清华战略,自觉履行社会责任,按照“精品化、国际化、信息化”的发展战略方向,清华大学继续教育学院领导层一致决定必须实现人力资源管理信息化。


应用成果


清华大学继续教育学院是事业单位,实行的是双轨制,人员关系复杂多样,合同类别有事业编、企业编、院签、派遣、借调等,其中院签又分五种,派遣分外企派遣和中企派遣。按岗位性质分又分为管理岗、技术岗、行政岗、服务岗、非业务岗、研究岗、业务岗、非全时岗。由于之前没有统一的系统,员工信息经常会出现如单位在“最高学历学位”中混淆了“硕士”和“研究生”;在“家庭情况”中除了配偶和子女的姓名,缺少配偶的详细资料等问题。基于此,清华大学继续教育学院通过软件整合了全院教职工的人员信息,全面涵盖了各类人员信息,包括在职、离职、退休、回聘、使用等上千人员信息。实现了人员信息的统一整合,解决了信息不准确的问题。人员基本信息和各业务变动流程关联,当人员异动流程完成后,相关信息自动更新,避免了信息变更滞后问题。院领导想要查看某一类别岗位的情况时,通过软件可以快速的看到该岗位目前任职人数、缺编人数等情况。想要提干的时候,可以直接看到该员工的自入职以来所有的升迁奖惩记录。


对于清华大学继续教育学院来说,由于人员关系的多样性,各岗的工资也有较大的差异,人员的薪资发放工作量较大。比如,每个岗位的岗位等级都有2-3级,每一级别的工资又分为4档。不同类别的人员基薪、院龄、补贴等都完全不同,有的是手动输入,每个月核算工资时是HR最头疼的时候。通过系统设置了不同的帐套,针对不同类别人员设置不同薪酬公式,每月系统自动计算工资,计算完成后HR只要看个别调整后就可以生成银行报盘数据。 


用户评价


首先是对于院领导决策的各种需求,人力资源管理信息化系统能够及时满足,院管理层随时可以通过人力资源软件查阅及了解人事工作的具体情况,掌握教职员工的不同信息。其次是信息化系统能够将人事工作的公开性、公正性以及透明性进行进一步提高,可以公正公开给予教职员工们发放薪酬等,这样可减少一些干涉切实利益不平等的事件发生。再次是利于各类信息的查询,院管理人员即可随时查看本院人力资源的相关配置,教职工也能查看学院的相关内容,如通知文件、薪资历史和本人月薪资等。最后是促进学院集纳优秀人才,学院可以借助人力资源管理信息化的力量,调动或任用骨干教职员工,将人为主观性进行降低,从而表现出公平原则。此外,教职员工获得人力资源管理信息化的授权后,尤其是它所提供的透明信息,加大了教职员工对学院管理的满意程度,进而更加努力为清华大学继续教育学院人力资源管理进行服务。



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