现在很多企业都在使用人事管理软件，在互联网普及的今天使用办公软件协助办公已经是企业常态，而且其中使用比较频繁的就是人力资源管理系统，而且随着使用很多企业也会遇到需要升级这类软件的情况，而今天就请朗新天霁说说更换升级这类软件时的注意事项。 

第一，企业在更换人力资源管理系统的时候，最重要的事情就是备份数据，要确保把数据以多种形式备份，这样就算更换的新的软件无法识别和导入我们的数据，我们也不会因此损失数据，而且如果软件不冲突，在使用新的软件时可以同时安装着旧的软件，这样也是稳妥的方法。 

第二，在更换人力资源管理系统之后应该马上把对应的权限和账号设置好，并且分发给具体的员工，而且在更换之后因为功能上更加多样，操作方式更加复杂，因此要马上给员工进行使用培训或者使用说明，确保员工可以快速的掌握使用新的人力资源管理系统的方法才行，这样才能不影响最终办公。 

第三，在更换人力资源管理系统的时候还要注意本地防火墙和杀毒软件的设置，因为这类软件需要获取的权限比较多，因此很容易被杀毒软件或者防火墙软件禁止甚至误杀，因此应该在安装之后就将这些软件添加到本地软件的白名单中，而且联网登陆账号进行设置，把需要调试和更改的内容更改后继而使用。 

刚才提到的就是在更换人力资源管理系统之后企业应该重视的事情，而且建议使用像朗新天霁这类人事管理软件，因为这类品牌软件背后有强大的开发团队，可以帮助企业完成系统的升级以及功能的添加，这样就不用担心软件更新影响办公。