目前很多企业都在使用人才管理系统，但是其中发挥作用的系统却不多。其实未必是因为系统本身的问题，而是很多系统的使用率不高，企业员工除了HR部门人员之外其他部门没有时间使用，因此接下来就来请朗新天霁说说如何提高这类系统的使用率。

第一，其实想要提高人才管理系统的使用率，先要从功能需求方面着手。HR部门的人员基本上都会使用这类系统不仅仅是因为表率作用，而且还因为作为人力资源管理部门就需要使用这类系统，而其他部门人员不使用恰恰是因为在功能上没有其需要的，因此建议增加系统的功能拓展性，让每个员工在从事自己的工作时都可以使用改系统的功能。

第二，想要提高人才管理系统的使用率就要重视多端通用，这样才能确保不让使用系统成为负担。以前的系统只能在电脑端使用，导致很多员工出差还需要携带电脑来使用该系统，如果系统本身在网页端以及手机端也可以使用，那么自然就可以提高使用率，因为用起来更加方便。

第三，其实还有一个非常有效的方法提高人才管理系统的使用率，那就是重视各部门人员的沟通性和数据共享。简单来说在使用该系统的时候就可以接受其他部门的数据，这样作为HR部门自然就通过该系统掌握所有人员数据进而更好的开展工作，而其他员工也是如此。

以上提到的就是在使用人才管理系统的时候，如何才能提高管理系统的使用率，因为现在很多企业都在重视人力资源管理，因此才要重视使用率，使用率决定了是否可以采集更多数据进而真正发挥出系统的功能和作用。