北京味多美食品有限责任公司创立于1996年,是国内著名烘焙连锁食品企业,初期主要经营产品包括蛋糕、面包、咖啡、中西式点心、月饼、粽子等,经过多年来不断的发展与成长,目前产品的种类已扩展至味多美法式面包、饼干、老婆饼、蛋挞、芝士蛋糕、巧克力蛋糕、下午茶蛋糕、生日蛋糕、乳酪蛋糕以及婚礼蛋糕、商务庆典蛋糕。除了丰富多样的实体产品,更提供种类多样的味多美网上订购、团购、味多美福利卡、月饼卡、充值卡、提货卡,为广大消费者提供了多种消费选择。至今,味多美在中国已创办了300余家直营连锁店在北京、上海、包头同时拥有现代化的中央工厂,集“生产”“配送”“销售”为一体,专业的品质管理制度,保证食品安全。
连锁零售行业人力资源管理普遍存在以下难点:
1、 门店用人需求波动比较大,因为扩充门店就可能需要招聘更多的人员,合并或取消门店就可能需要减员;季节性促销而招聘一些临时工,如暑假工、小时工、实习生等,如何管理这部分人员,这又给管理者带来新的挑战。
2、 排班非常灵活,除了班次非常多外,还可能出现临时加班问题,到了月底,考勤员对着大量的数据,非常头痛。
3、 由于人员跨门店借调支援,如月中支援,这时就可能出现该期的考勤需要分开统计,而该期薪资却要合并计算,或者也有可能薪资需要分开算,因为可能薪资项目完全不一样。还有可能存在薪资所得税需要分开进行计算的问题;若存在请假、加班也应要分开去进行计算。这些对薪资核算者将是一个挑战如何公平公正地计算这部分奖金,对管理者也是一种考验。
现今北京味多美食品有限责任公司正以每年20-30%的速度向全国快速扩张,到2018年连锁店数量将达到900家。对没有接触过人力资源信息化的味多美来说,门店数量的增加和人员的调整,为人力资源管理带来了新的挑战。
近日,经过项目组全体成员的共同努力,味多美eHR系统已上线开始试运行。根据整体项目规划,实现了:
1、同OA、考勤机、ERP、的无缝链接,员工通过微信平台,可以进行考勤、工资、档案等信息的查询,并可以进行人力资源相关业务,比如各类假期、出差申请流程的发起。
2、排班可显示各时段班次时间;批量、灵活的排班;不排班有提示;考勤异常有提示;可自动统计工时;当月在不同店面工作工时可汇总统计;漏打卡补签实现审批流程;实现当月超过规定补签次数,工资里自动扣款;避免了人工的错误率。
3、合同扫描后统一存成电子版,在员工转正、合同到期、二次签订合同到期、工作满十年、健康证到期均可自动提醒,避免了因合同造成的劳动纠纷。
通过朗新人力资源管理系统,味多美提升了基础人力资源管理业务流程、积累沉淀了基础人事数据,为其战略经营提供了有力的保障,帮助味多美开启了人力资源管理办公新时代!
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