事业单位作为受国家行政机关领导、提供非物质生产和劳动服务的非营利机构,是我国各类人才的主要集中地。如何不断完善和发展事业单位的人力资源管理体系,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化,无疑是目前事业单位重要的管理活动。
事业单位的人力资源主要包括行政事务管理人员(有些事业单位的行政管理人员依照国家公务员管理)、专业技术人员、后勤服务人员。实行企业化管理的事业单位,应景管理人员占有较大比例,他们都聚友人力资源基本特征。同时,事业单位的主要使命是服务于社会、维护社会公平,促进国家发展。
朗新自1996年开始至今从事人力资源管理信息化领域已经22年,在积累了大量成功客户的同时,也有丰富的事业单位人力资源信息化应用经验。通过实践,当前事业单位人力资源管理存在的问题主要有:
(一) 人力资源管理理念落后,各方面信息处理仍以纸质为主,难以实现实时共享
(二) 绩效考评标准化不够
(三) 缺乏有效的激励机制,年度考核不够精准
(四) 现代人力资源管理人才不够丰富,在进行人力盘点评估时缺乏有效完整实时的数字进行图标分析,影响了决策的科学性和可行性
(五) 职工无法及时了解与自身相关的人事动态,使企业员工满意度下降
朗新对事业单位人力资源管理的对策和建议:
(一) 更新人力资源管理理念,改变传统办公方式,建立统一的人事数据库,为各级管理者提供准确、及时的数据信息
(二) 通过信息技术手段,由单机管理转变为网络管理,实现网络完整工作流,大幅降低统计管理人员的工作量
(三) 根据事业单位改革精神,将国家要求“逐步建立符合各种类型事业单位特点”,建立起招聘、调配、职称、薪酬、绩效、任免、离退休、党团工会等管理体系,纳入到eHR系统中执行,优化业务流程
实现上述转变,可借助人力资源软件来实现:
(一) 事业单位用户根据各单位实际情况自行定义多角度的组织机构、岗位及层次。比如各分支机构、大区、部门、科室等等。以此来满足不同事业单位组织结构各不相同的特点。用户可以定义不同组织之间在不同情况下的层次关系。通过定义不同组织的性质、属性和相关的工作职能要求、用户可以直接定义各组织的能力需求和编制情况。
(二) 根据组织结构和岗位结构的定义、以及人员编制的制定,系统可以帮助管理者分析当前的人力资源情况和单位目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距,帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。其中,员工招聘和甄选,关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。
(三) 提供丰富的工具分析并报告基本的职员资料。各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中,如在职员工、试用员工、派遣员工、外包员工、离职、退休、应聘者等。这些人员信息通过类型的不同来区分。
(四) 帮助事业单位管理者分析整体、局部或者是个人的能力需求和培训需求,人力资源的管理者可以以此来制定相应的培训计划。系统可以帮助管理在不同的时段,各种培训活动的计划情况。
(五) 可以自定义事业单位当前所使用的各种薪酬结构项目,还可以根据需求,灵活地进行修改。举例来说:基本工资、岗位工资、加班工资、车补、饭补、养老金、公积金、大病统筹、医疗保险、失业保险、年终奖金、销售奖金、所得税、罚款、代扣代缴项等。另外、诸如养老金企业负担部分、公积金企业负担部分等也可定义在薪酬元素中。
(六) 灵活自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。通过朗新eHR人力资源管理信息化平台,可实现组织结构和岗位设置、员工人事信息、时间和考勤、薪酬福利等人力资源管理的各方面信息的完整和统一,用户可以避免信息的多次录入和过多的系统接口,事业单位管理者更可以获得及时准确统一的信息。
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朗新集团型企业人力资源管理信息化解决方案
March 03,2018集团人力资源软件的实施是一个渐进性的工作,首先完成基础性的数据信息工作,实现组织管理、人员管理、基本工资发放管理的全面信息化,使原来分散在各部门的人力资源基本信息得以整合并共享。同时,通过基础实施工作,初步梳理员工的竞争意识和危机意识,为下一步的改革奠定基础。在集团发展总体战略目标的基础上,有效激活人力资源,逐步完善人才素质测评、职务分析、绩效管理、人力资源规划、组织设计与评估等,建立集团的人力资源管理体系和运行机制,使集团人力资源管理真正上一个新的台阶。
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朗新成长型企业人力资源管理信息化解决方案
March 03,2018从管理的角度上看,成长型企业第一阶段的管理模式可以称之为以人为本“一言堂”式的管理,主要是透过创业者驱动企业的发展,体现了最大程度的人性化和集权;第二阶段是规范化管理,重点在于建立规范化的管理体系和业务流程,这是企业大规模扩张,极速健康成长的一个重要基础;第三阶段,由于企业业务的稳定成长、业务流程相对规范、人员规模较大,管理以协作与创新为核心,强调员工对企业品牌和文化的认同,管理的弹性与规范、合作与开放。
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朗新中小企业人力资源管理信息化解决方案
March 03,2018中小企业和大型的集团相比,最简单的从规模上有着一定的差距。中小企业的人力资源管理需求也具有自己的特色:企业职能部门及岗位的划分不可能像集团企业那样细,人力资源管理的专门人员少。重点应该放在基础的人力资源软件体系上,比如岗位分析、岗位评价;对于人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬等工作,主要是做好服务支持,以招聘工作为例,招聘工作的招募、选拔、录用等环节中,其中的关键——选拔环节应由各部门负责人把关,招募、录用等事务性工作由人事部门负责。
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朗新制造行业人力资源管理信息化解决方案
March 03,2018全球的各大传统制造业的发展一般有三个阶段,第一阶段以满足本土需求为主;第二阶段,为满足出口而开展外来专门技术的转让;第三阶段,以变革为主。无论制造型企业集团化、全球化、企业扩大再生产,规模迅猛扩张,在众多的行业中,制造业又有其它行业不可替代的特点: